Enter your search terms:
Top
 

Kandidatų asmens duomenų tvarkymo politika (toliau – Politika)

1. Politikos tikslas

Šioje Politikoje nustatomos kandidatų asmens duomenų tvarkymo, kurį atlieka duomenų valdytojas 3law Miškinis ir partneriai, advokatų profesinė bendrija (toliau – Bendrija) personalo atrankos tikslais, sąlygos.
Kandidatai, siekiantys tapti Bendrijos komandos nariais, pateikia Bendrijai savo asmens duomenis. Atrankos proceso metu Bendrija tvarko kandidatų asmens duomenis Politikoje nustatyta tvarka ir užtikrina šių duomenų saugumą.

 

2. Duomenų tvarkymo tikslas

Kandidatų asmens duomenų tvarkymo tikslas (toliau – Tikslas) – Bendrijos personalo atrankos vykdymas. Šiuo Tikslu Bendrija renka, analizuoja, saugo ir kitaip tvarko kandidatų asmens duomenis rašytine bei elektronine forma.
Kandidatų asmens duomenų tvarkymo Tikslas apima:
– Kandidato kvalifikacijos, kompetencijos nustatymas ir tinkamumo vertinimas;
– Kandidato profesinės (darbinės) patirties nustatymas ir tinkamumo vertinimas;
– Kandidato asmeninių dalykinių savybių nustatymas ir tinkamumo vertinimas;
– Pasiūlymo dėl sutarties (paslaugų/darbo) sudarymo formavimas ir pateikimas kandidatui;
– Kandidato asmens duomenų saugojimas ir tinkamumo būsimoms atrankoms vertinimas.

 

3. Duomenų tvarkymo pagrindas

Teisėtas kandidatų asmens duomenų tvarkymo nurodytu Tikslu pagrindas – kandidato sutikimas. Kandidatas turi teisę bet kada atšaukti duotą sutikimą, pateikdamas prašymą Politikos 8 p. numatyta tvarka.

 

4. Informacija apie duomenų valdytoją ir gavėjus

3law Miškinis ir partneriai, advokatų profesinė bendrija
Registracijos kodas: 303351826
Buveinės adresas: Goštauto g. 40B, LT-03163 Vilnius, Lietuva
Telefonas: +37052053855
Mobilus telefonas: +37069821699
El. paštas: info@3law.eu

 

Kandidatų duomenų gavėjų kategorijos:
– Bendrijos partneriai ir/ar teisininkai;
– IT paslaugų teikėjai;
– Telia Lietuva AB;
– Microsoft Corporation;
– Blue Bridge Baltic UAB.

 

5. Asmens duomenys

Bendrijos tvarkomi kandidatų pateikti asmens duomenys:
– vardas, pavardė;
– gimimo data;
– gyvenamosios vietos adresas;
– telefono numeris;
– elektroninio pašto adresas;
– kvalifikacijos, profesinių įgūdžių, išsilavinimo, profesinės (darbinės) patirties duomenys;
– diplomai, sertifikatai, rašytinės rekomendacijos ir jose esantys duomenys;
– duomenys apie buvusį esamą įdarbinimą (įskaitant darbdavio duomenis, pareigų, darbinių funkcijų aprašymą);
– pozicija į kurią kandidatas aplikuoja;
– korespondencija, susižinojimas tarp Bendrijos ir kandidato.
– Kiti kandidato laisva valia pateikti asmens duomenys (duomenų pateikimas nėra būtinas, kandidatas duomenis pateikia laisva valia).

Bendrija renka asmens duomenis tiesiogiai iš kandidatų. Kandidatui pateikus paraišką dalyvauti personalo atrankoje, Bendrija, siekdama pasitikslinti, patikrinti kandidato pateiktą informaciją ar surinkti papildomą informaciją apie kandidatą, kiek tai reikalinga Tikslui pasiekti, gali peržiūrėti kandidato viešą profilį socialiniuose tinkluose (tokiuose kaip LinkedIn), tačiau Bendrija nerenka, neparsisiunčia ir nesaugo kandidato socialiniuose tinkluose skelbiamų duomenų.

 

6. Duomenų tvarkymo terminai

Bendrija tvarko (saugo) kandidatų asmens duomenis iki anksčiausio iš šių įvykių:
– su kandidatu sudaroma sutartis (paslaugų/darbo);
– pasibaigia atranka į darbo vietą;
– kandidatas atšaukia sutikimą tvarkyti jo/jos asmens duomenis.
Bendrija gali tvarkyti kandidato duomenis ir ilgiau, jei kandidatas sutiko, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi, siekiant įvertinti jo tinkamumą būsimoms atrankoms. Tokiu atveju kandidato duomenys saugomi/tvarkomi sutikimo galiojimo metu.

 

7. Duomenų apsauga

Bendrija saugo kandidatų asmens duomenis, užtikrindama jų konfidencialumą, vientisumą ir ribotą prieinamumą. Konfidencialumas reiškia, kad kandidatų asmens duomenys nėra atskleidžiami asmenims, neturintiems teisės susipažinti su šiais duomenimis. Bendrija užtikrina kandidato asmens duomenų konfidencialumą ir neperduoda jų jokiems tretiesiems asmenims, nebent konkrečiu atveju su kandidatu susitariama kitaip. Vientisumas reiškia, kad kandidatų asmens duomenys turėtų būti tikslūs, aktualūs ir tinkami tam tikslui, kuriam jie yra tvarkomi. Ribotas prieinamumas reiškia, kad tik įgalioti asmenys (vartotojai) turi galimybę susipažinti ir tvarkyti kandidatų asmens duomenis, siekdami teisėtų ir apibrėžtų tikslų.
Bendrija imasi reikalingų techninių ir organizacinių priemonių, apsaugančių kandidatų asmens duomenis nuo neteisėto tvarkymo ir / ar praradimo. Bendrija įdiegia tinkamą techninę ir programinę įrangą, taiko reikalingas apsaugos priemones (įskaitant fizinės ir elektroninės prieigos kontrolę).

 

8. Duomenų subjekto teisės

Kandidatas turi teisę pateikti prašymą dėl:
– Informavimo ir susipažinimo su Bendrijos tvarkomais jo asmens duomenimis;
– Kandidato asmens duomenų ištaisymo;
– Kandidato asmens duomenų ištrynimo;
– Kandidato asmens duomenų tvarkymo apribojimo;
– Kandidato asmens duomenų pateikimo susistemintu, kompiuterio skaitomu būdu (teisė į duomenų perkeliamumą).
Kandidato prašymai dėl jo asmens duomenų teikiami Bendrijai registruotu laišku adresu Goštauto g. 40B, LT-03163 Vilnius, Lietuva arba elektroniniu paštu adresu info@3law.eu.
Kandidatų teikiamuose prašymuose turi būti nurodoma:
– informacija apie duomenų subjektą (kandidat), leidžianti Bendrijai nustatyti duomenų subjektą;
– prašomi atlikti veiksmai;
– asmens duomenys, kurių atžvilgiu prašoma atlikti šiuos veiksmus.
Bendrija išnagrinėja prašymus per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo jų gavimo, neįskaitant papildomų užklausimų dėl gauto prašymo laiko, ir informuoja kandidatą apie veiksmus, kurių buvo imtasi vykdant gautą prašymą. Kandidatas informuojamas tokia forma, kokia buvo pateiktas prašymas.
Kandidatas, manantis, kad jo teisės, susijusios su Bendrijos atliekamu jo asmens duomenų tvarkymu, buvo pažeistos, turi teisę kreiptis į priežiūros instituciją:

 

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija
Įmonės kodas 188607912
A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius
Tel. (8 5) 271 2804, 279 1445
Faks. (8 5) 261 9494
El. paštas ada@ada.lt

 

9. Kitos nuostatos

Kandidatų asmens duomenys neperduodami į trečiąsias valstybes arba tarptautinėms organizacijoms.
Tvarkant duomenis, netaikomas automatizuotas sprendimų priėmimas.
Politika peržiūrima reguliariai, bet ne rečiau kaip 1 kartą į metus ir, esant poreikiui, atitinkamai pildoma, koreguojama.
Politika galioja tol, kol nėra Bendrijos pakeista ar atšaukta.